Anmälningsvillkor
Genom att anmäla dig godkänner du dessa villkor
1. Allmänt
Man anmäler sig till loppen i Luleå och/eller Piteå. Ange kort eller lång sträcka , herr- eller damklass.
Anmälningstiden pågår fram till den 28/2 2010. Du kan enklast göra din anmälan via Internet och din plats betalar du genom att sätta in anmälningsavgiften på vårt bankgiro nr 5274-5593.
Anmälningsavgiften för 2010 års lopp är 200 kronor för ett lopp och 300 kr för båda loppen. Genom din anmälan godkänner du anmälningsvillkoren.
Den 1/3 stängs anmälan via hemsidan.
Det finns även möjlighet att köpa sin startplats den 6/3 och den 13/3 i samband med nummerlappsutdelningen men då är anmälningsavgiften 250 kronor per lopp.
2.2 Avanmälan
Sista dagen för avanmälan och ändring av inlämnade uppgifter är 28/2 2010. Om du avanmäler dig innan den 28/2 2010 återbetalas allt utom en administrativ avgift på 100 kronor. Efter 28/2 2009 är det inte möjligt att avanmäla sig. Vid avanmälan skicka ett mejl till anmalan@bothnialoppet.se, döp mejlet "Avanmälan och ditt namn", personnummer och kontonummer samt bank så vi kan återbetala anmälningsavgiften (allt utom 100 kronor).
2.3 Sälja/Överlåta plats
Om du säljer/överlåter din plats måste du anmäla det till Bothnialoppet via mejl: anmalan@bothnialoppet.se. En administrativ kostnad på 100 kronor kommer sedan att faktureras dig. Du har möjlighet att sälja/överlåta din plats och rapportera det fram tills den 28/2 2009. Döp mejlet "Ändra och ditt namn", uppge startnummer och den nya deltagarens alla uppgifter, se i anmälningsformuläret vad som efterfrågas.
2.4 Yttre faktorer/Inställt lopp
Vi förbehåller oss rätten att ställa in loppet om vår is-expertis anser att isen inte är farbar, eller om andra yttre omständigheter, som vi inte kan påverka, gör det omöjligt att genomföra loppet. Om deltagarantalet underskrider 50 personer så förbehåller vi oss rätten att ställa in loppet och återbetala hela beloppet.
2.5 Personuppgifter (PUL)
Dina uppgifter kommer att behandlas med yttersta sekretess och inga uppgifter kommer att säljas eller förmedlas vidare till tredje part. Genom att anmäla dig godkänner du att vi publicerar ditt namn, startnummer och hemort på hemsidan, i foldrar samt utannonserar det i speakersystem. Du godkänner också att de bilder som fotograferas av Bothnialoppets officiella fotografer får publiceras på hemsidan och i Bothnialoppets övriga marknadsföringsaktiviteter.
Vi kommer via mejl hålla dig uppdaterad om vad som händer och sker kring loppet och vi kommer även använda den kanalen för att kommunicera av oss ansedd nödvändig information kring Bothnialoppet, samt eventuella erbjudande från våra samarbetspartners.
3. Ingår i deltagaravgiften
3.1 Hyra av chip för tidtagning. Chipet måste återlämnas efter loppet.
Din nummerlapp får du behålla.
3.2 Service
I deltagaravgiften ingår service med dricka längs banan och vid målgång, där det även finns möjlighet till dusch och bastu.
3.3 Försäkringar
Samtliga svenska deltagare är olycksfallförsäkrade genom Svenska Skridskoförbundet.
4.0 Tävlingsregler
4.1 Huvudklass / Motion
I huvudklassen, 50 km, anmäler man sig i herr- eller damklass. Här räknas sammanlagd tid för Bothnialoppet-Luleå och Bothnialoppet-Piteå. Pris utdelas till segrare i herr och damklasserna.
I klassen Kort Motion ( 25 km ) räknas inte sammanlagd tid.
I både Huvudklassen och Kort Motion finns utlottningspriser som lottas bland de som fullföljt loppen.
4.2 Stavar
Stavar får användas i alla klasser men det är inte tillåtet att använda stavar vid åkning i klungor. Tänk på att använda dina stavar ansvarsfullt så du inte skadar andra åkare.
Åkare som väljer att åka utan stavar startar i första startgruppen.
5. Företag/grupper
Är ni en större grupp ( mer än 5 ) personer, en förening eller en avdelning på ett företag som vill anmäla er kontakta då anmalan@bothnialoppet.se, döp mejlet "Gruppanmälan samt organisationens namn". Uppge organisationens faktureringsuppgifter, e-post att fakturera till samt anmälningsuppgifter för varje individuell deltagare (se i anmälningsformuläret vad som efterfrågas). När ni anmäler er läggs deltagarna in i systemet men anmälningarna verifieras först då ni betalat. När ni erhållit E-fakturan har ni 7 bankdagar på er att betala. Vid försenad inbetalning stryks gruppens anmälda ur systemet.
För avanmälningar eller överlåtelse gäller samma regler som under punkterna 2.2. och 2.3.
Foto: Björn Dahlfors
